Formas de tramitación
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Una factura electrónica es una versión electrónica de una factura en papel, legalmente válida en España. Contiene toda la información necesaria en una factura y está firmada digitalmente para certificar tanto el contenido como el emisor de la factura.
El Ayuntamiento de Zaragoza permite emitir y enviar facturas a proveedores
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Es el nombre del formato de factura que se establece en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Está definido y mantenido por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Se trata de un documento con una estructura XML que contiene toda la información obligatoria en una factura y que incorpora una firma electrónica en formato XAdES.
Puedes encontrar más información en el portal oficial de Facturae
El formato de las facturas generadas a través de Ayuntamiento de Zaragoza es el Facturae.
Para comprobar que su navegador tiene instalado y accede al certificado digital, si su navegador es Internet Explorer deberá verlo en la lista que aparece en el navegador en:
Opciones de Internet->Contenido->Certificados.
Si su navegador es Mozilla Firefox deberá verlo en Opciones->Avanzadas->Cifrado->Certificados.
Si no lo ve, instale su certificado, abra el navegador y vuelva a comprobar que efectivamente lo tiene instalado y activo. Los sistemas de firma electrónica admitidos son los siguientes:
Es el documento tributario en formato electrónico que se ha generado por medios informáticos, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva su mismo valor legal. La factura electrónica contiene los mismos datos que la factura en papel, y va firmada electrónicamente utilizando un certificado digital reconocido.
Si al ir a firmar la factura la pantalla se queda esperando mucho tiempo a que cargue el programa de firma y éste no termina por ejecutarse, o muestra un mensaje de Módulo no activo, o te remite a una página de descarga de Java, es probable que se deba a algún problema de tu equipo con la ejecución de los applets (el programa de firma de facturas se incluye en forma de Java applet).
Antes de continuar asegúrate de que puedes ejecutar applets en tu equipo. Para ello accede a la siguiente dirección: www.java.com/es/download/testjava.jsp
Si la página se ejecuta correctamente te mostrará información sobre la versión de Java instalada en tu equipo, así como otros datos de tu sistema. Si es así toma una captura de esta pantalla y remítenosla junto con tu problema a soporte@efacturas.com
Si por el contrario esta página tampoco te funciona, entonces deberás activar la ejecución de applets en tu equipo. En función del sistema operativo que utilices deberás hacerlo de una u otra forma. En el siguiente enlace explican los pasos a seguir: www.java.com/es/download/help/enable_browser.xml
El publicado en la ORDEN PRE/2971/2007 de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla, denominado Facturae. Otros formatos, como PDF, no serán admitidos como facturas electrónicas válidas.
Es un fichero de texto, con extensión xml o xsig, y que internamente tiene una estructura normalizada con etiquetas y jerarquías, descritas en factura-e
Puedes hacerlo desde la página oficial de Facturae a través de Utilidades online.
Es necesario disponer de uno de los siguientes certificados:
Es el equivalente electrónico a un Documento de Identidad que permite identificarnos, firmar y cifrar electrónicamente documentos y mensajes.
Sirve para proporcionar a las transacciones electrónicas las siguientes características:
Poniéndonos en contacto con un prestador de servicios de certificación que cumpla los requisitos establecidos en cuanto a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes y a la fiabilidad y las garantías de los servicios de certificación que presten.
El proceso de obtención de un certificado digital varía en función del prestador de servicios de certificación.
Certificados reconocidos y enlaces a la información de los prestadores en cuanto al proceso de obtención, requisitos, etc.
El Ayuntamiento de Zaragoza admite como certificado digital PERSONAL reconocido el DNI Electrónico y su proveedor es la Dirección General de la Policía. Puede ver y oir un buen vídeo sobre cómo obtenerlo y utilizarlo en el siguiente enlace.
Asimismo, admite como certificado digital PERSONAL reconocido el que la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) denomina Certificado de Usuario. En este enlace se puede ver y oir otro vídeo sobre cómo obtener uno de estos certificados.
Como certificado de pertenencia a EMPRESA admite los certificados de Camerfirma, compañía respaldada por la Red de Cámaras de Comercio del Estado.
Es una información que se añade a la factura electrónica y que garantiza que el emisor de la factura es quien dice ser, y que desde la emisión de la factura nadie ha modificado su contenido. Para generar esa información se usa un certificado electrónico, que es un fichero que debes instalar en tu ordenador y seleccionar en el momento de firmar la factura.
Puedes usar el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, que se emite de manera gratuita, o el que contiene el DNI electrónico.
El de la Fábrica lo puedes solicitar aquí www.cert.fnmt.es, y el DNI electrónico se emite en las comisarías, sustituyendo al DNI tradicional.
La lista completa de entidades que emiten certificados válidos para la Agencia Tributaria la puedes encontrar aquí https://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/prestadores/.
La factura electrónica tiene la misma validez legal a efectos tributarios que una factura en formato papel. Para ello debe cumplir tres requisitos:
Las soluciones de mercado tipo ERP, y aplicaciones de facturación integradas con procesos de Contabilidad, etc. ofrecen módulos adicionales para la generación de xml Facturae.
Si no se cuenta con ningún software de gestión de facturas, existen aplicaciones descargables desde internet de forma libre y gratuita, que permiten generar y gestionar los facturae de forma sencilla. Como muestra, citaremos:
Por último, muchas entidades bancarias ofrecen el servicio de generar al cliente el facturae y enviarlo, aunque no suele ser gratuito.
Para que el fichero sea válido debe estar firmado con una firma electrónica avanzada, basada en un certificado digital reconocido. Por lo tanto, el proceso de creación de una factura electrónica tiene siempre dos pasos:
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