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Sistema Informático de Gestión Integral de Arquitectura (SIARQ)
La elaboración del Registro de Equipamientos Municipales se ha realizado cruzando los datos disponibles en los inventarios del Ayuntamiento, solicitando el concurso de todos los servicios municipales. Este contingente de información se ha comenzado a transferir a una nueva herramienta informática: el Sistema Informático de Gestión Integral de Arquitectura (SIARQ), que permite enlazar la gestión de mantenimiento correctivo y preventivo de todos los equipamientos con la gestión de limpieza de los centros, el gasto energético, el estado de los diversos contratos en vigor, dando una información integrada de cada instalación. Esta herramienta, en fase de pruebas hasta diciembre de 2012, comenzó en producción desde enero a cargar datos de los equipamientos, esperándose que a principios de 2014 esté disponible para consulta y gestión.
Estructura de SIARQ
El REM se completa con otros datos de diferente naturaleza que incluye SIARQ. Así el menú de esta aplicación se organiza en siete entradas:
- Registro de Equipamientos Municipales
- Contratos
- Acciones
- Brigadas
- Informes
- Documentación
- Administración
En el presente ejercicio se está desarrollando el módulo del Parque de tracción y Taller Mecánico, estando previsto que entre en período de pruebas en el último trimestre. Así mismo está previsto que en el ejercicio de 2014 entre en marcha la Gestión de Contratos de Conservación y la de Suministro de Energía.
Objetivos de SIARQ
El objetivo final del SIARQ comprende no sólo la Gestión de la actividad de Conservación de Equipamientos (Mantenimiento, Limpieza y Suministro de Energía), sino también las actividades de los Talleres de Arquitectura y Parque de Tracción, estando previsto completar la integración de todas las actividades del Departamento con la ampliación del módulo correspondiente a la Gestión de Proyectos de Arquitectura, posiblemente en 2014.
Contenido de SIARQ
Con esta aplicación podremos acceder a todos los datos generales de los edificios, saber si forma parte de un complejo o si tiene subequipamientos, dónde se ubica, quién lo gestiona, cuáles son sus datos urbanísticos, si es accesible, así como todos los datos relativos a la energía, la limpieza y el mantenimiento, las averías que ha tenido, las reparaciones pendientes.
Además, a través de estas consultas se podrá acceder a los contratos que tiene en vigor, a toda la documentación de planos y fotografías, vitales para cualquier intervención de futuro y como protección de los documentos más antiguos.
La herramienta informática que se está poniendo en marcha en la Dirección de Arquitectura del Ayuntamiento de Zaragoza debe entenderse como un gran paso en la calidad del servicio, ya que posibilita un información completa de la situación de cada uno de los equipamientos municipales.
Será también un elemento indispensable a la hora de plantear programas de ahorro en los consumos eléctricos, de calefacción o de limpieza, ya que permite un seguimiento directo del comportamiento de cada edificio y de los costes.
