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Función de colaboración en los actos protocolarios realizados por otras instituciones.

PROTOCOLO DE LA CORPORACIÓN

Responsable del tratamiento

  • Responsable del Tratamiento: Ayuntamiento de Zaragoza
  • Unidad/Servicio/Departamento Responsable: Protocolo de la Corporación (Area de Alcaldía)

Finalidad o fin del tratamiento

Colaboración en los actos protocolarios realizados por otras instituciones públicas o entidades privadas en los que participe el Ayuntamiento o concurran miembros de la Corporación o del Gobierno Municipal.

Licitud del tratamiento

Artículos 6.1. e) RGPD y 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (Tratamiento de datos por obligación legal, interés público o ejercicio de poderes públicos): Cumplimiento de una misión realizada en interés público, privado de una competencia atribuida por una norma con rango de Ley.

Legitimación Base-Jurídica

  • Ley 7/1985 de 2 de abril, Reguladora de las Bases deRégimen Local.
  • Ley de Administración Local de Aragon de 1999.
  • Ley 10/2017, de 30 de noviembre, de régimen especial del municipio de Zaragoza como capital de Aragón.
  • Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
  • Real Decreto 2099/1983, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado.
  • Reglamento de Protocolo, Ceremonial, Honores y Distinciones del Ayuntamiento de Zaragoza aprobado por el Ayuntamiento Pleno, de 28 de marzo de 2008. BOPZ nº133 12 junio 2008.
  • Normativa incluida en el Código de Ceremonial y Protocolo.

Categorías de interesados

Miembros de la Corporación municipal, cargos representativos, y personas físicas relacionadas con las actividades de protocolo, eventos y actos públicos que organice el Ayuntamiento.

Categorias de destinatarios / Destinatarios

Miembros de la Corporación municipal, cargos representativos, y personas físicas relacionadas con las actividades de protocolo y actos públicos que organice el Ayuntamiento.

Categorías de datos

  • Datos identificativos: Nombres y apellidos. DNI. Dirección postal y/o de correo electrónico, en su caso
  • Categorías Especiales de Datos: Según los casos.
  • Características Personales: No están previstos.
  • Circunstancias Sociales: Según los casos.
  • Académicos y Profesionales: Según los casos.
  • Datos identificativos de las personas, empresas y entidades: De representantes de las entidades que participen en los eventos y actos protocolarios.

Transferencias internacionales

No están previstas.

Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados en soporte papel o en documento electrónico se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad legal para la que se recaban, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, cumpliendo al menos con el tiempo necesario de conservación de la información, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación administrativa. No obstante el Servicio de Protocolo determinará en concreto el plazo correspondiente.

Medidas de Seguridad

Las medidas de seguridad implantadas garantizarán la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento que resulten apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, en los términos exigidos por el artículo 32 del RGPD. Las implementadas por el Servicio municipal de Redes y Sistemas en las aplicaciones informáticas que se utilicen

Encargados del tratamiento

Servicio de Protocolo de la Corporación.

Dirección para el ejercicio de Derechos

Servicio de Protocolo de la Corporación. Plaza del Pilar nº18, planta 2ª, Casa Consistorial, 50.003 Ciudad de Zaragoza.
Teléfono: 976 724 646, 976 724 806, 976 721 171.
Fax: 976 721112.
Email: protocolo@zaragoza.es

Dirección Delegado de Protección de datos